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Este guia explica como ligar a CloudTalk ao GoHighLevel, para poder sincronizar contactos, registar chamadas e SMS e manter a sua subconta do GoHighLevel atualizada com todas as conversas.
Nível de utilizador: Admin
Para mais detalhes sobre a forma como as chamadas são registadas e como os dados são sincronizados após a configuração, consulte Utilizar a CloudTalk com o GoHighLevel.

Pré-requisitos

Antes de começar, certifique-se de que tem:
  • Acesso de Admin na CloudTalk.
  • Acesso de Admin à subconta do GoHighLevel que pretende ligar.
Nota: Cada integração do GoHighLevel liga uma subconta. Se trabalha com várias subcontas, configure uma integração separada para cada uma.

Configurar o GoHighLevel

1. Iniciar sessão no seu Dashboard da CloudTalk. 2. Aceda a Conta > Integrações. 3. Localize o GoHighLevel na lista e clique em ➕ Adicionar.
4. Será redirecionado para o GoHighLevel para autorizar a ligação. Inicie sessão, escolha a subconta que pretende ligar e conceda acesso à CloudTalk.
5. Depois de autorizada, regressa à CloudTalk. A integração deverá apresentar Autenticação concluída.

Definições gerais

Configure as designações básicas da sua integração:
  • Título: o nome interno desta integração (p. ex., «GoHighLevel»). Se ligar várias subcontas, utilize o nome da subconta para as distinguir.
  • Etiqueta dos contactos: todos os contactos sincronizados a partir do GoHighLevel recebem automaticamente esta etiqueta (p. ex., «gohighlevel»), o que facilita a sua filtragem posterior.

Definições do fluxo de trabalho

Em Definições do fluxo de trabalho, escolha que chamadas e eventos são registados no GoHighLevel:
  • Registar chamadas atendidas efetuadas
  • Registar chamadas não atendidas efetuadas
  • Registar chamadas atendidas recebidas
  • Registar chamadas não atendidas recebidas
  • Registar mensagens de correio de voz
  • Registar chamadas em Opportunities: guarda também a nota da chamada na Opportunity aberta adicionada mais recentemente ao contacto. A predefinição é Não registar.
  • Exportar gravações de chamadas: adiciona uma ligação à gravação na nota da chamada e anexa o áudio à chamada em Conversations. As gravações com mais de 5 MB (aproximadamente, chamadas com mais de 5 minutos) mantêm apenas a ligação. Ativado por predefinição.
  • Criar novos contactos no GoHighLevel para números de chamada não associados
  • Política de horário de funcionamento (registar todas as chamadas ou apenas as chamadas durante o horário de funcionamento)
Todas as chamadas registadas aparecem também no tópico Conversations do contacto no GoHighLevel.
  • Exportar SMS para o GoHighLevel: regista no tópico Conversations do contacto as SMS enviadas e recebidas através da CloudTalk. Desativado por predefinição. Depois de ativado, pode ativar ou desativar separadamente o registo das SMS enviadas e das recebidas.

Atribuir números

Em Números Associados (para Chamadas) e Números conectados para SMS, escolha que números da CloudTalk devem ser associados ao GoHighLevel para o registo de chamadas e SMS.
  • Se deixar este campo vazio, são registadas as chamadas e as SMS de todos os seus números da CloudTalk.
  • Isto é útil se pretender que o GoHighLevel registe apenas as chamadas de equipas ou linhas específicas.

Ativar a integração

Quando as suas definições estiverem concluídas, altere a integração de Inativo para Ativo. A CloudTalk começa a sincronizar contactos e a registar chamadas no GoHighLevel.

Desligar ou remover a integração

Para desativar a integração, aceda a Conta > Integrações, localize a integração GoHighLevel e altere o estado de Ativo para Inativo. Para eliminar a integração permanentemente, abra as definições da integração GoHighLevel, desloque-se para baixo, clique em Eliminar integração e escreva DELETE para confirmar.

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