Skip to main content
In deze handleiding leert u hoe u automatisch SMS-berichten vanuit CloudTalk verstuurt wanneer een deal in Pipedrive wordt bijgewerkt, met behulp van automatiseringen en webhooks.
Gebruikersniveau: Admin

Vereisten

Zorg dat u het volgende hebt voordat u begint:
  • Toegang tot Pipedrive Automations
  • Een CloudTalk-account
  • Een API-sleutel die in CloudTalk is aangemaakt:
    • Ga naar Dashboard > Account > Instellingen > API-sleutels
    • Kopieer beide:
      • API-sleutel ID (wordt gebruikt als gebruikersnaam)
      • API-sleutel Sleutel (wordt gebruikt als wachtwoord)
  • Minstens één nummer met SMS-functionaliteit in CloudTalk

Stap 1: Een webhook aanmaken in Pipedrive

  1. Ga in Pipedrive naar More > Automations > Webhooks
  2. Klik op Add an Automated webhook
  3. Vul de volgende gegevens in:
  • Name: kies een willekeurige naam (bijv. SMS verzenden)
  • URL:
  • HTTP Auth Username: uw CloudTalk-API-sleutel-ID
  • HTTP Auth Password: uw CloudTalk-API-sleutel
Deze webhook wordt gebruikt om SMS-verzoeken naar CloudTalk te sturen.

Stap 2: Een automatisering aanmaken

  1. Ga naar:
    Automations > Automations > + Automation
  2. Kies welke gebruikers de automatisering kunnen activeren
  3. Stel de trigger in:
    • Trigger: Deal Updated
    • Field: Deal Status

Stap 3: De voorwaarde definiëren

Voeg een Instant condition toe om te bepalen wanneer de SMS wordt verzonden. Voorbeeld:
  • Deal status is “won”
Zo wordt de SMS alleen geactiveerd wanneer de deal een bepaalde fase bereikt.

Stap 4: De webhook-actie configureren

  1. Voeg een Action > Send webhook request toe
  2. Configureer het verzoek:
  • Method: POST
  • Webhook: selecteer de webhook die u eerder hebt aangemaakt

Body-parameters:

  • recipient
    Gebruik de dynamische waarde: Deal contact person phone
  • sender
    Voer uw CloudTalk-nummer met SMS-functionaliteit in
  • message
    Voer uw SMS-tekst in. U kunt dynamische waarden opnemen (bijv. contactnaam, dealinformatie)

Resultaat

Zodra dit is geconfigureerd:
  • Wanneer een deal wordt bijgewerkt en aan uw voorwaarde voldoet (bijv. gemarkeerd als won)
  • activeert Pipedrive de webhook
  • en stuurt CloudTalk automatisch een SMS naar het contact

Hulp nodig of hebt u een vraag? Neem gerust contact met ons op via ons Supportportaal — we staan voor u klaar.