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Descubre qué aspecto tienen los datos de llamadas de CloudTalk cuando se exportan a Salesforce.
Nivel de usuario: Admin
⚠️ Nota: Para que los datos de llamadas se exporten correctamente, comprueba que el usuario de Salesforce que configura la integración tenga un perfil estándar o de administrador. Los usuarios invitados no tienen los permisos necesarios para ser propietarios de registros en Salesforce, lo que puede impedir que los datos se registren.

Datos de llamadas que se exportan

Cuando tu integración de Salesforce está activa, los datos de llamadas de CloudTalk se exportan a la cuenta de Salesforce conectada. Según los ajustes configurados en tu instancia de integración de Salesforce, los datos de llamadas exportados pueden aparecer en Salesforce como una actividad (tarea), como un caso, o como ambas cosas. Los datos se sincronizan con Salesforce al inicio de la llamada, al final, o en ambos momentos, según la opción seleccionada en el ajuste Crear llamada en Salesforce cuando…. Algunos tipos de datos siempre se actualizan o se añaden después de la llamada.

Tipos de datos disponibles al finalizar la llamada

Independientemente de los ajustes de sincronización, algunos tipos de datos solo se pueden enviar a Salesforce después de que la llamada haya terminado, porque sus valores no se conocen hasta que la llamada ha tenido lugar. Estos tipos de datos son:
  • Campos de IA
  • Tiempo de trabajo posterior a la llamada
  • Fecha y hora de finalización de la llamada
  • Notas de llamada
  • Grabación de llamadas (enlace)
  • Etiquetas de llamada
  • Campos de campaña
  • Contacto de CloudTalk (enlace)
  • Nombre del número de CloudTalk
  • Número de teléfono de CloudTalk
  • Duración total de la llamada
  • Tiempo de espera

Campos y correspondencias

Actividades / Tareas

Campo de SalesforceTipo de dato de CloudTalkValor de ejemplo
Asignado aAgenteSusan Smith
AsuntoDirección de llamada + Estado de la llamadaLlamada entrante (perdida)
Fecha de actividad / Fecha de vencimientoFecha de la llamada14/6/2024
Prioridad/Medio*valor asignado
Fecha y hora de inicio de la llamadaFecha y hora en que empezó la llamada14 de junio de 2024 11:10:14
Fecha y hora de finalización de la llamadaFecha y hora en que terminó la llamada14 de junio de 2024 11:18:05
NombreContactoJon Doe
Número del llamanteNúmero del contacto+15550000202
Relacionado conCuenta del contactoOportunidad del contactoJon Doe en Acme Inc.
Duración total de la llamada en segundosTiempo de espera + Tiempo de conversación + Tiempo de trabajo posterior a la llamada480
Tiempo de espera en segundosTiempo de espera120
Tiempo de trabajo posterior a la llamada en segundosTiempo de trabajo posterior a la llamada60
Tipo de actividad/Llamar*valor asignado
Sentimiento de la llamada con IA*Análisis de Sentimientos de la llamada (para usuarios de inteligencia conversacional)Positivo
Temas de la llamada con IA*Temas extraídos (para usuarios de inteligencia conversacional)espresso
Creado porNombre de usuario de quien añadió la integración + fecha y hora de exportaciónBob Robertson, 14 de junio de 2024 11:18
ComentariosResumen de la llamada con IA (para usuarios de inteligencia conversacional)Notas de llamadaFecha y hora de la última actualizaciónRespuestas a las encuestas de la campaña (si están adjuntas)Un cliente, Jon Doe, llamó para preguntar por la máquina de espresso de su empresa. La agente le dijo que lo transferiría a la línea de atención al cliente de la empresa. Se despidieron dando las gracias.transferida a atención al clienteÚltima actualización el 14 de junio de 2024 a las 11:18 por Susan Smith
EstadoEstado de la llamadaCompletada
Nombre del número de CloudTalkDel número de CloudTalk: Nombre internoSolo llamadas
Número de teléfono de CloudTalkNúmero de CloudTalk (clicable)+15553630303
Etiquetas de llamadaEtiquetas de llamada|cafe Business|espresso machine|
Contacto de CloudTalkContacto: perfil (enlace)https://dashboard.cloudtalk.io/c/show/55500
Grabación de llamadasGrabación de llamadas (enlace)https://dashboard.cloudtalk.io/r/play/93939/
Tipo de llamadaDirección de llamadaLlamada entrante
Resultado de la llamadaResultado de la llamadaContestada
CampañaNombre de la campaña (si forma parte de una campaña)October Cold Calling
Disposición de la llamada de la campañaDisposición de la llamada seleccionada cuando forma parte de una campañaContento

Casos

Campo de SalesforceTipo de dato de CloudTalkValor de ejemplo
Propietario del casoAgenteSusan Smith
AsuntoDirección de llamada + Estado de la llamadaLlamada entrante (perdida)
Prioridad/Medio*valor asignado
Nombre del contactoContactoJon Doe
Teléfono de contactoNúmero del contacto+15550000202
Correo electrónico del contactoCorreo electrónico del contacto[email protected]
Nombre del número de CloudTalkDel número de CloudTalk: Nombre internoSolo llamadas
Número de teléfono de CloudTalkNúmero de CloudTalk (clicable)+15553630303
Etiquetas de llamadaEtiquetas de llamada|cafe Business|espresso machine|
Contacto de CloudTalkContacto: perfil (enlace)https://dashboard.cloudtalk.io/c/show/55500
Origen del caso/Teléfono*valor asignado
Fecha/hora de aperturaFecha y hora en que terminó la llamada14 de junio de 2024 11:18:05
Creado porNombre de usuario de quien añadió la integración + fecha y hora de exportaciónBob Robertson, 14 de junio de 2024 11:18
ComentariosResumen de la llamada con IA (para usuarios de inteligencia conversacional)Un cliente, Jon Doe, llamó para preguntar por la máquina de espresso de su empresa. La agente le dijo que lo transferiría a la línea de atención al cliente de la empresa. Se despidieron dando las gracias.

Configurar los ajustes de exportación para Salesforce

En tu Dashboard, ve a Cuenta > Integraciones > {tu instancia de integración de Salesforce} para personalizar las exportaciones de datos a Salesforce.
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