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Aquí tienes la descripción de los tipos de usuario de CloudTalk, además de un resumen de los permisos de acceso de cada usuario a las funciones del Dashboard.
Nivel de usuario: todos los niveles (el acceso varía según la acción)

Niveles de usuario

Los niveles de usuario de CloudTalk aclaran el rol de cada persona dentro de tu empresa. Refuerzan la seguridad de tu organización al garantizar que los empleados solo accedan a los recursos que necesitan para hacer su trabajo. En CloudTalk existen cinco tipos de usuario dentro del Dashboard:
  • Administradores (Administrador)
  • Administradores Partner
  • Supervisores
  • Analistas
  • Agentes
Al configurar los usuarios de tu cuenta, conviene entender la finalidad de cada tipo de usuario para asignar el tipo adecuado a cada empleado de tu empresa.

Administradores (Administrador)

Los Administradores tienen el nivel de acceso más alto de CloudTalk. Pueden configurar los ajustes globales de la cuenta y añadir o eliminar usuarios. Normalmente son responsables de cuenta, account managers, responsables técnicos o especialistas en integraciones encargados de la implementación global de CloudTalk en la empresa.

Administradores Partner

Los usuarios de tipo Administrador Partner solo existen en configuraciones en las que la facturación la gestiona una entidad o una cuenta de partner independiente. Los Administradores Partner solo tienen acceso a la información relacionada con la facturación y a las solicitudes de números de las cuentas con las que están vinculados. Este acceso se limita a las áreas relevantes para sus responsabilidades de facturación.

Supervisores

Los Supervisores tienen más acceso que los Agentes, pero no disponen de todos los privilegios de Administrador. Pueden gestionar campañas, usar las herramientas de monitorización de llamadas para unirse a llamadas activas y consultar los detalles de grupos y usuarios en modo solo lectura. Esto incluye datos como nombres, direcciones de correo electrónico, extensiones, roles y estados en tiempo real. Este nivel de acceso facilita las transferencias de llamadas, la coordinación del equipo y la supervisión del rendimiento, sin permitir cambios en los ajustes generales de la cuenta. Los Supervisores suelen ser responsables de ventas o de atención al cliente que necesitan visibilidad sobre la actividad del equipo, pero no gestionan la configuración de la cuenta.

Analistas

Los Analistas se centran sobre todo en los informes, el análisis de datos y las previsiones. Tienen acceso a la analítica y a las estadísticas dentro del Dashboard, así como acceso de solo lectura a los detalles de grupos y usuarios. Así, los Analistas pueden apoyar la planificación y la coordinación sin comprometer la integridad de los datos.

Agentes

Los Agentes tienen un acceso limitado a los ajustes y las funciones globales de la cuenta. Pueden gestionar contactos, participar en las campañas que tienen asignadas y atender llamadas como parte de su trabajo diario. Los Agentes también tienen acceso de solo lectura a la información de grupos y usuarios, incluidos los estados en tiempo real, lo que ayuda con las transferencias de llamadas y a comprobar la disponibilidad del equipo.

Acceso a las funciones

Dashboard (página de inicio)

Analítica

Los Administradores tienen acceso completo a la Analítica. El acceso de los analistas y los supervisores varía según la configuración de tu empresa.Nuestro informe de Analítica de IA solo está disponible para los clientes que tienen activada la inteligencia conversacional.

Estadísticas (versión anterior)

Tanto en la Analítica como en las estadísticas de la versión anterior de nuestro Dashboard, el acceso de los analistas y los supervisores varía según la configuración de tu empresa.

Pestaña Usuarios

Administradores Partner en UsuariosLos Administradores no pueden añadir usuarios del tipo Administrador Partner. Tampoco pueden ver los Administradores Partner existentes en la lista de usuarios. Si hay un Administrador Partner en la empresa y no quedan licencias disponibles, el botón para añadir nuevos usuarios se desactivará y se mostrará una información sobre la herramienta.

Pestaña Grupos

Pestaña Números

✅❓Los Administradores pueden solicitar números nuevos y portados solo en empresas donde no haya ningún usuario Administrador Partner.

Pestaña Marcador

Pestaña Contactos

Etiquetas de contacto

Notas de contacto

Monitor de Llamadas

Pestaña Cuenta

✅❓Los Administradores pueden acceder a la página de facturación solo en empresas donde no haya ningún usuario Administrador Partner.

Etiquetas de llamada / tipificaciones (desde la configuración de la cuenta)


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