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Gestionar de forma eficaz los usuarios, los grupos y los contactos es clave para garantizar un funcionamiento fluido y una comunicación sin interrupciones en CloudTalk. Esta colección reúne las guías esenciales para ayudarte a configurar los roles de usuario, organizar los contactos y optimizar la gestión de llamadas. A continuación encontrarás un resumen de los temas tratados y de cómo se relacionan entre sí.

Gestión de usuarios

  • Usuarios – Comprende los roles de usuario y los privilegios de acceso en CloudTalk.
  • Cómo añadir nuevos usuarios – Aprende a añadir y configurar nuevos usuarios en CloudTalk, incluida la asignación de roles, permisos y ajustes avanzados.
  • Copiar la configuración de usuario – Crea rápidamente nuevos usuarios y grupos con la función “cargar existente”.
  • Carga masiva de usuarios – Ahorra tiempo añadiendo varios usuarios a la vez, ya sean administradores, agentes, supervisores o analistas.

Gestión de contactos

  • Gestionar contactos – Localiza, organiza y gestiona tus contactos de CloudTalk de forma eficiente.
  • Etiquetas de contacto – Usa etiquetas personalizadas para clasificar y filtrar contactos en campañas o análisis de datos.
  • Atributos personalizados – Almacena y gestiona los datos de clientes que necesita tu negocio.
  • Fusión de contactos – Descubre cómo CloudTalk integra los contactos nuevos con las coincidencias existentes para mantener limpia tu lista de contactos.

Llamadas salientes

Supervisión y monitorización de llamadas

  • Monitor de Llamadas – Únete a las llamadas en directo para ayudar a los agentes y mejorar las interacciones con los clientes.
  • Etiquetas de llamada – Conoce la diferencia entre las etiquetas de llamada y las de contacto, y cómo gestionarlas.
  • Llamadas en conferencia – Configura salas de conferencia para reuniones internas y externas.

Enrutamiento y gestión de llamadas

  • Extensión telefónica – Asigna extensiones de 4 dígitos a usuarios, equipos u oficinas para enrutar las llamadas más fácilmente.
  • Llamadas simultáneas ilimitadas – Configura llamadas simultáneas ilimitadas para mejorar la experiencia del cliente y garantizar la disponibilidad.

¿Necesitas ayuda o tienes alguna pregunta? Escríbenos a través de nuestro Portal de atención al cliente: estamos aquí para ayudarte.