Naar hoofdinhoud gaan
In dit artikel leest u hoe (en waarom) u uw bedrijf en telefoonnummers moet registreren voor uitgaande SMS-/MMS-berichten in de VS.
Gebruiker niveau: Admin
Voordat u vanaf lokale Amerikaanse nummers SMS of MMS naar de VS kunt versturen, eisen Amerikaanse operators dat u uw bedrijf (merk) en de manier waarop u SMS gebruikt (campagne) registreert. Niet-geregistreerde berichten worden geblokkeerd.
Registreer in het Dashboard: ga naar Numbers > A2P registration. De registratie duurt meestal 2–4 weken en kost voor de meeste klanten $19.50 eenmalig en $1.50 per maand (zie Kosten).Lees voordat u begint de gedeelten Algemene campagnevereisten en Vereisten voor algemene voorwaarden en privacybeleid. De meeste afwijzingen komen door een vage campagnebeschrijving of een ontbrekende opt-invermelding.

Stappen om te registreren

1

Controleer of uw use case is toegestaan

Bepaalde sectoren en use cases mogen geen commerciële SMS versturen via de netwerken in de VS en Canada, bijvoorbeeld CBD-, vape- of MLM-bedrijven. Raadpleeg eerst Niet-ondersteunde SMS-/MMS-use cases in de VS en Canada.
2

Bereid uw gegevens voor

Gebruik dit artikel om uw merkgegevens, uw campagnebeschrijving en voorbeeldberichten en een beschrijving van uw opt-inflow te verzamelen.
3

Start de registratie in het Dashboard

Ga naar Numbers > A2P registration. U kunt ook starten vanuit CloudTalk Phone: bij een niet-geregistreerd Amerikaans nummer wordt een knop Register in Dashboard weergegeven.
4

Vul uw merk en campagne in

Volg de registratiestappen: eerst uw Brand-gegevens, daarna uw Campaign-gegevens, inclusief uw opt-inflow. Dien vervolgens de registratie in.
5

Wacht op goedkeuring

Volg de status op de pagina A2P registration. Ons Numbers Support-team registreert uw merk en campagne bij The Campaign Registry (TCR) en onze Amerikaanse provider, en laat het u weten als er nog iets nodig is.
Al geregistreerd? Zodra uw A2P 10DLC-registratie actief is bij CloudTalk, wordt voor alle nieuwe nummers uit de VS of Canada die u via de selfserviceflow koopt, automatisch SMS ingeschakeld en worden ze gekoppeld aan uw bestaande A2P Messaging Service. Koopt u een nummer voordat uw registratie is afgerond, dan blijft SMS uitgeschakeld tot de registratie voltooid is. Meer informatie over het bestellen van nummers
De registratie moet worden gedaan door het bedrijf waarmee de consument denkt te communiceren wanneer hij zijn telefoonnummer achterlaat. Bent u bijvoorbeeld een BPO die support levert voor een ander bedrijf, dan registreert uw zakelijke klant.

Moet ik mijn Amerikaanse nummers en bedrijfsmerk registreren?

Ja. Elk bedrijf dat uitgaande berichten naar Amerikaanse nummers stuurt, moet zijn bedrijf en use case registreren bij de Amerikaanse operators in een centraal register: The Campaign Registry (TCR). Dit gebeurt via uw provider, en CloudTalk regelt dit voor u. Registraties kunnen niet worden overgezet tussen providers. Ook als u zich al bij een eerdere provider hebt geregistreerd, moet u zich opnieuw registreren bij CloudTalk.
A2P betekent Application-to-Person: alle niet-consumentenberichten op zakelijke netwerken. 10DLC-nummers (tiencijferige long codes) zijn standaard lokale en mobiele nummers.Amerikaanse operators beschouwen al het zakelijke verkeer dat via VoIP-operators zoals CloudTalk wordt verzonden als A2P-verkeer. Ook als u alleen conversationele berichten naar uw Amerikaanse klanten stuurt, vallen uw nummers onder de A2P-regels.

Wat als ik niet registreer?

De providers van CloudTalk kunnen geen niet-geregistreerd verkeer naar de VS sturen vanaf uw Amerikaanse 10DLC-nummers. Als uw nummer niet geregistreerd is, kunt u via CloudTalk geen berichten naar de VS versturen.
In de CloudTalk-app wordt bij een niet-geregistreerd Amerikaans nummer een melding boven het berichtvak weergegeven en is versturen geblokkeerd. Admins zien de reden en een knop Register in Dashboard. Agents zien “SMS is not available for this number. Contact your account admin.”

Wat is de Campaign Registry (TCR)?

The Campaign Registry is een providerneutrale hub waar alle A2P 10DLC-afzendergegevens worden ingediend, als onderdeel van een branchebrede inspanning om consumenten te beschermen tegen oplichting, spam en ongewenste berichten. TCR verifieert de bedrijven die SMS naar de VS sturen (merken) en hun use cases (campagnes). Wanneer grote Amerikaanse providers (T-Mobile, Verizon en anderen) SMS-verkeer ontvangen, controleren ze of dat verkeer bij een geregistreerde, geverifieerde campagne hoort.

Wat u nodig hebt om te registreren

De registratie bestaat uit drie onderdelen:
  1. Merk: basisgegevens over uw bedrijf en hoeveel berichten u verstuurt.
  2. Campagne: welke soorten berichten u verstuurt. U maakt een aparte campagne aan voor elk type bericht dat u verstuurt. Hier verwijst “campagne” naar ELK gebruik van SMS, zoals klantenservice of accountbeheer, niet alleen naar verkoop- of marketingcampagnes.
  3. Opt-in: bewijs dat uw klanten ermee hebben ingestemd uw berichten te ontvangen.

Type merk

De meeste CloudTalk-klanten hebben het merk Low-volume Standard nodig. Bij de volumes wordt het verkeer van alle nummers onder uw merk samen geteld, niet per nummer.

Vereiste informatie voor uw merk

  • Bedrijfsnaam
  • Fysiek adres (straat, plaats, staat/provincie/regio, postcode, land)
  • Bedrijfsidentiteit (directe klant of ISV/reseller/partner)
  • Bedrijfsvorm (eenmanszaak/vennootschap/corporation/coöperatie/LLC/non-profit)
  • Bedrijfsstatus (privaat/beursgenoteerd)
    • Tickersymbool & beurs (indien beursgenoteerd)
  • Bedrijfsregistratienummer & -type
    • moet het EIN zijn voor alle in de VS gevestigde bedrijven
    • andere bedrijfsidentificatoren voor bedrijven buiten de VS
  • Sector
  • Website
  • Werkgebieden
Voor de snelste verificatie is dit iemand met een publiek verifieerbare band met het bedrijf, bijvoorbeeld via LinkedIn, de bedrijfswebsite of het handelsregister van de staat of het land.
  • Voor- en achternaam
  • E-mail
  • Functietitel
  • Telefoonnummer
  • Functie (Director/VP/GM/General Counsel/CEO/CFO)

Kosten

TCR rekent eenmalige registratiekosten voor merk en campagne, en maandelijkse campagnekosten. Deze worden in rekening gebracht op uw CloudTalk-account en verschijnen op uw volgende factuur.
  • Eenmalig: de merkkosten (zie Type merk) plus $15 registratiekosten voor de campagne.
  • Maandelijks: afhankelijk van het campagnetype, van $1.50 tot $10.
De meeste CloudTalk-klanten (die minder dan 6.000 berichten per dag versturen) komen in aanmerking voor het merk Low-volume Standard en de campagne Low Volume: Mixed Use: $19.50 eenmalig en $1.50 per maand. Vanwege de lagere kosten wordt Low Volume: Mixed Use aanbevolen voor klanten met een Low-volume Standard- of Standard-merk die geen hoge berichtdoorvoer nodig hebben. De campagnetypen van $10 hieronder zijn de use cases die beschikbaar zijn met het merk Full Standard.
Doorvoer is de snelheid waarmee u berichten kunt versturen, gemeten per telefoonnummer in berichtsegmenten per seconde (MPS). De standaardsnelheid voor low volume is 1,25 MPS voor Verizon, T-Mobile en AT&T.
Alle kosten voor 10DLC-registratie en -onderhoud zijn branchekosten van TCR en Amerikaanse providers. CloudTalk rekent hiervoor geen opslag of administratiekosten.

Algemene campagnevereisten

Campagnebeschrijving

💡 Hier verwijst “campagne” naar ELK SMS-gebruik, inclusief één-op-één- en conversationele berichten, niet alleen marketing- of verkoopcampagnes. Uw campagnebeschrijving moet deze vragen beantwoorden:
  1. Wie verstuurt het bericht? Uw bedrijfsnaam en merk.
  2. Welke soorten berichten verstuurt u? Bijvoorbeeld: “We versturen SMS om juridische vragen te beantwoorden, aanvragen te kwalificeren en consulten in te plannen voor gebruikers die ons contactformulier op de website invullen.”
  3. Wie ontvangt het? Bijvoorbeeld: “Gebruikers die ons contactformulier op de website invullen.”
  4. Waarom ontvangen ze het? Bijvoorbeeld: “Berichten worden verstuurd nadat een gebruiker via ons contactformulier op de website een aanvraag voor juridisch advies heeft ingediend.”
Uw beschrijving moet ook overeenkomen met het campagnetype dat u hebt geselecteerd en met uw voorbeeldberichten. ⚠️ Veelvoorkomende redenen voor afwijzing:
  1. U hebt een Klantenservice-campagne geselecteerd, maar uw voorbeeldberichten zijn marketingberichten.
  2. Uw beschrijving is vaag en beantwoordt de bovenstaande vragen niet.

Voorbeeldberichten

Geef 2–5 voorbeelden van hoe uw daadwerkelijke berichten eruitzien, zodat beoordelaars precies weten wat uw klanten ontvangen. Ze moeten overeenkomen met uw merk en campagnebeschrijving:
  1. Vermeld uw bedrijfsnaam. Die moet overeenkomen met de bedrijfsnaam en website in uw merkgegevens.
  2. De berichten moeten echt zijn en overeenkomen met uw campagnebeschrijving.
  3. Als uw berichten links of telefoonnummers bevatten, neem daar dan voorbeelden van op.
De opt-in-berichtflow is het belangrijkste onderdeel van de A2P 10DLC-registratie. Zie het volgende gedeelte.

Wat betekent ‘opt-in’?

U hebt gedocumenteerde toestemming van consumenten nodig om uw berichten te ontvangen, voordat u ze verstuurt. Hebt u nog geen gedocumenteerde opt-inflow, dan moet u er voor deze registratie een opzetten.
  • In uw opt-in-berichtflow moeten alle manieren staan waarop klanten zich kunnen aanmelden voor uw berichten. Als ze zich op meerdere manieren kunnen aanmelden (bijvoorbeeld door zich te registreren op uw website, hun nummer in te vullen in een contactformulier of een toets in te drukken in de IVR), vermeld ze dan allemaal.
  • De call-to-action moet duidelijk zijn: klanten moeten expliciet weten dat ze ermee instemmen berichten van uw bedrijf te ontvangen, voor het campagnetype dat u hebt geregistreerd.
Voorbeelden van goede opt-inbeschrijvingen van onze TCR-tussenpersoon:
  1. “Klanten geven specifiek toestemming wanneer ze zich aanmelden op onze website {add your website URL} en hun telefoonnummer invullen. Ze moeten in het aanmeldformulier een vakje aanvinken waarmee ze akkoord gaan met het ontvangen van berichten van ons. De opt-in op onze website verloopt via selfservice en vindt plaats op samplecompany.com/signup. In ons privacybeleid staat ook dat de nummers van klanten niet met andere partijen worden gedeeld [link naar het privacybeleid met daarin de verklaring over niet-delen].

    Klanten kunnen zich ook persoonlijk aanmelden door in de winkel om SMS-contact te vragen en hun telefoonnummer op een papieren formulier te schrijven, met daarbij een vermelding dat ze akkoord gaan met het ontvangen van berichten van ons.”
  2. “Klanten vullen in onze app een registratieformulier in waarin ze hun telefoonnummer opgeven. Op dit formulier staat: ‘Door dit formulier te verzenden, geeft u {Company Name} toestemming om tekstberichten met aanbiedingen en andere informatie te sturen. Er kunnen bericht-/datakosten in rekening worden gebracht. Toestemming is geen voorwaarde voor aankoop.’ [link naar het privacybeleid met daarin de verklaring over niet-delen].”
Beschrijvingen die TCR afwijst:X “Klanten melden zich online aan”X “Klanten hebben een bestelling geplaatst”

Overzicht van alle opt-inmethoden

Opt-in via de website (aanbevolen)

Geef bij online aanmeldingen de website-URL op waar de opt-in plaatsvindt. Dit moeten dezelfde bedrijfsnaam en website zijn als in uw merkgegevens. Dit is de aanbevolen methode als u een opt-inflow moet opzetten. Nalevingscontroles. Beoordelaars controleren of de call-to-action en de juiste vermeldingen worden getoond op de plek waar consumenten hun telefoonnummer invullen (bijvoorbeeld het formulier “Contact Us” op uw website):
  1. Het is duidelijk dat de consument SMS van u ontvangt als hij zijn nummer opgeeft, en welk type berichten (bijvoorbeeld informatief of marketing).
  2. Uw merk of bedrijf wordt in het eerste bericht genoemd.
  3. Vermelding van kosten, bijvoorbeeld “Er kunnen bericht- en datakosten in rekening worden gebracht”.
  4. Frequentie, bijvoorbeeld “Eén bericht per aanmelding”, “De berichtfrequentie varieert” of “Drie berichten per levering”.
  5. Contactgegevens van de klantenservice en instructies om u af te melden, bijvoorbeeld “Antwoord met HELP voor hulp”, “Antwoord met STOP om u af te melden”.
  6. Links naar uw servicevoorwaarden en privacybeleid, die toegankelijk moeten zijn. In het privacybeleid moet staan dat mobiele nummers niet met derden worden gedeeld. Als er een algemene verklaring in staat dat persoonsgegevens niet worden gedeeld, moeten telefoonnummers daarin als persoonsgegevens worden genoemd.
Als uw handelsnaam afwijkt van uw statutaire naam, vermeld de statutaire naam dan duidelijk in uw privacybeleid of algemene voorwaarden.
Controles op gedwongen toestemming. Beoordelaars controleren of consumenten nooit worden gedwongen toestemming te geven voor het ontvangen van tekstberichten. Campagnes met gedwongen toestemming worden afgewezen. 🚨 Al het volgende geldt als gedwongen toestemming:
  • De selectievakjes zijn vooraf aangevinkt of verplicht.
  • Een formulier vereist meerdere verplichte opt-intoestemmingen voordat het kan worden verzonden.
  • Een formulier wordt niet verzonden tenzij het toestemmingsvakje is aangevinkt.
  • Toestemming wordt verzameld zonder selectievakje, terwijl het veld voor het telefoonnummer verplicht is.
Voorbeeld van een web-opt-in die voldoet:
Voorbeeld van een opt-informulier op een website dat voldoet, met een optioneel telefoonnummerveld en aparte selectievakjes voor toestemming
  • ✅ Het veld voor het telefoonnummer is optioneel.
  • ✅ De consument kiest welke soorten SMS hij wil ontvangen. Omdat het bedrijf meerdere use cases aanbiedt (informatief en marketing), heeft elk een eigen selectievakje.
  • ✅ Er is geen gedwongen toestemming: het formulier kan worden verzonden zonder enige toestemming te geven.

Andere opt-inmethoden

Als het opt-informulier achter een login, in een app of op een niet-openbare website staat, host dan een afbeelding van het opt-informulier op uw website of server en geef een link ernaar op.
  • Voor opt-in in een winkel, op een papieren formulier of op niet-openbare websites: host een afbeelding van het opt-informulier op uw website of server en geef een link ernaar op.
  • Mondelinge opt-in of opt-in per e-mail geldt voor consumenten die tijdens een gesprek of in e-mail- of onboardingcontact toestemming geven om SMS te ontvangen.
Als uw klanten zich via tekstbericht aan- en afmelden, moet u opt-in-, opt-out- en helptrefwoorden en -berichten opgeven. Zie Vereisten voor opt-in via SMS.

Vereisten voor algemene voorwaarden en privacybeleid

Beoordelaars controleren de pagina’s met de algemene voorwaarden en het privacybeleid waarnaar wordt gelinkt vanaf uw opt-inlocatie. Beide pagina’s moeten openbaar zijn en de onderstaande onderdelen bevatten.

Pagina met algemene voorwaarden

Uw algemene voorwaarden moeten het volgende bevatten:
  1. Naam van het programma, het bedrijf of het merk
  2. Beschrijving van het programma
  3. De vermelding “Message and data rates may apply” (er kunnen bericht- en datakosten in rekening worden gebracht)
  4. Berichtfrequentie (of een vermelding over terugkerende berichten)
  5. Contactgegevens van de klantenservice
  6. Volledige instructies voor afmelden, met HELP en STOP vetgedrukt weergegeven
  7. Een link naar uw privacybeleid
  8. Een vermelding met de tekst “Carriers are not liable for any delayed or undelivered messages” (operators zijn niet aansprakelijk voor vertraagde of niet-afgeleverde berichten)
Vervang de delen tussen accolades door uw eigen gegevens:

Pagina met privacybeleid

Uw privacybeleid moet de volgende vermeldingen bevatten:
  1. Er moet in staan dat er geen mobiele gegevens met derden of gelieerde partijen worden gedeeld voor marketing- of promotiedoeleinden. Het delen van gegevens met onderaannemers die ondersteunende diensten leveren, zoals klantenservice, is toegestaan.
  2. Staat er in uw privacybeleid dat gegevens met derden worden gedeeld, voeg dan een van deze disclaimers toe aan het gedeelte over het delen van gegevens:
    • “All the above categories exclude text messaging originator opt-in data and consent; this information will not be shared with any third parties, excluding aggregators and providers of the Text Message services.”
    • “Text messaging originator opt-in data and consent will not be shared with any third parties, excluding aggregators and providers of the Text Message services.”

Vereisten voor opt-in via SMS

Dit gedeelte is alleen nodig als uw klanten zich via tekstbericht aan- en afmelden.
  1. Opt-intrefwoorden (max. 255 tekens)
    • Als klanten een trefwoord kunnen sms’en (bijvoorbeeld Subscribe, Start, OPTIN, UNSTOP, IN) om berichten te gaan ontvangen, geef die trefwoorden dan op.
    • Dit veld is verplicht als in uw opt-in-berichtflow staat dat klanten zich via SMS kunnen aanmelden. Ondersteunt u geen opt-in via tekstbericht, laat het dan leeg.
  2. Opt-inbericht (20–320 tekens)
    • Als klanten zich met een trefwoord kunnen aanmelden, geef dan het volledige antwoordbericht op. Het moet het volgende bevatten:
      • de naam van uw merk
      • bevestiging dat ze zijn aangemeld voor een terugkerende berichtencampagne
      • hoe ze zich kunnen afmelden
      • hoe ze hulp krijgen
  3. Opt-outtrefwoorden (max. 255 tekens)
    • Als klanten een trefwoord kunnen sms’en (bijvoorbeeld STOP, END, UNSUBSCRIBE) om geen berichten meer te ontvangen, geef die trefwoorden dan op. Ondersteunt u geen opt-in en opt-out via tekstbericht, laat dit dan leeg in de registratie.
  4. Opt-outbericht (20–320 tekens)
    • Als klanten zich via SMS kunnen aanmelden, is ook een opt-outantwoord vereist. Het moet de naam van uw merk bevatten en de afmelding bevestigen.
  5. Helptrefwoorden (max. 255 tekens)
    • Als klanten een trefwoord kunnen sms’en (bijvoorbeeld ISSUE, FIX, RESOLVE, INQUIRY) wanneer ze hulp nodig hebben, geef die trefwoorden dan op.
  6. Helpbericht (20–320 tekens)
    • Als klanten zich via SMS kunnen aan- en afmelden, is ook een helpantwoord vereist.
Als u geavanceerde opt-in / opt-out hebt geselecteerd maar geen helptrefwoorden en -berichten hebt opgegeven, wordt de campagne afgewezen.
Goede voorbeelden van onze TCR-tussenpersoon:Opt-inbericht: “U bent succesvol aangemeld voor berichten van {Company Name}. Antwoord met STOP om u af te melden.”Opt-out-/stopbevestigingsbericht: “U bent succesvol afgemeld voor berichten van {Company Name}. U ontvangt geen berichten meer van dit nummer.”Helpbericht: “{Company Name}: ga naar www.acmecorporation.com voor support. Antwoord met STOP om u af te melden.”
Generieke berichten die worden afgewezen:X Opt-inbericht: “U hebt zich aangemeld voor berichten”X Opt-out-/stopbevestigingsbericht: “Afmelding gelukt. U ontvangt geen berichten meer van ons.”X Ontbrekende helpberichten: als geavanceerde opt-out is ingeschakeld maar er geen helpbericht is opgegeven, wordt de campagne afgewezen.

Wat als ik geen “OPT-IN”-workflow heb?

Ook als u alleen berichten stuurt naar bestaande contacten, of denkt dat uw use case geen opt-in nodig heeft, is het registreren van een merk en campagne verplicht om SMS en MMS te kunnen gebruiken op Amerikaanse 10DLC-nummers.
Hebt u nog geen opt-inworkflow, pas dan uw website, bestelformulieren (online of op papier), privacybeleid en servicevoorwaarden aan, zodat daarin expliciet om toestemming van klanten wordt gevraagd voor het ontvangen van berichten.
Bewijs van opt-in is een eis van Amerikaanse operators. Het is geen beleid van CloudTalk en ons team kan het niet wijzigen. Onze rol is u te begeleiden en uw aanvraag naar de providers en TCR te sturen. Als we niet kunnen documenteren waar consumenten akkoord gaan met het ontvangen van uw berichten, wordt de campagne afgewezen. We adviseren u graag over de eenvoudigste manier om opt-in aan uw workflow toe te voegen. Dat kan zo simpel zijn als het toevoegen van:
  • regels op de contact- en servicevoorwaardenpagina’s van uw website waarin staat dat klanten die contact opnemen met uw hulplijnen toestemming geven om een follow-up-SMS te ontvangen, plus een verklaring dat mobiele nummers niet worden gedeeld, de berichtfrequentie, “er kunnen bericht- en datakosten in rekening worden gebracht” en een link naar een privacybeleid met daarin de verklaring over niet-delen
  • een selectievakje op een papieren bestelformulier, als klanten hun gegevens persoonlijk achterlaten, waarin staat dat ze SMS-updates over hun bestelling ontvangen
  • een opname in uw IVR waarin klanten een toets indrukken om toestemming te geven voor een vervolgbericht na het gesprek

Hulp nodig of een vraag? Neem gerust contact op via ons supportportaal — we staan voor u klaar.