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En este artículo te explicamos cómo (y por qué) debes registrar tu empresa y tus números de teléfono para enviar SMS/MMS salientes en EE. UU.
Nivel de usuario: Admin
Antes de poder enviar SMS o MMS a EE. UU. desde números locales estadounidenses, los operadores de EE. UU. exigen que registres tu empresa (marca) y cómo usas los SMS (campaña). Los mensajes no registrados se bloquean.
Regístrate en el Dashboard: ve a Números > Registro A2P. El registro suele tardar entre 2 y 4 semanas y, para la mayoría de los clientes, cuesta $19.50 como pago único y $1.50 al mes (consulta Tarifas).Antes de empezar, lee Requisitos generales de la campaña y Requisitos de los Términos y la Política de privacidad. La mayoría de los rechazos se deben a una descripción de campaña vaga o a la falta de un aviso de opt-in.

Pasos para registrarte

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Comprueba que tu caso de uso está permitido

Determinados sectores y casos de uso no pueden enviar SMS comerciales en las redes de EE. UU. y Canadá, por ejemplo, las empresas de CBD, vapeadores o marketing multinivel. Consulta primero Casos de uso de SMS/MMS no admitidos en EE. UU. y Canadá.
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Prepara tu información

Usa este artículo para reunir los datos de tu marca, la descripción de tu campaña y los mensajes de ejemplo, y una descripción de tu flujo de opt-in.
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Inicia el registro en el Dashboard

Ve a Números > Registro A2P. También puedes empezar desde CloudTalk Phone: un número de EE. UU. no registrado muestra el botón Registrar en el Dashboard.
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Completa tu marca y tu campaña

Sigue los pasos del registro: primero los datos de tu marca y después los de tu campaña, incluido tu flujo de opt-in. A continuación, envía el registro.
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Espera la aprobación

Sigue el estado en la página Registro A2P. Nuestro equipo de atención al cliente de Números registra tu marca y tu campaña en The Campaign Registry (TCR) y con nuestro operador estadounidense, y te avisa si se necesita algo más.
¿Ya te has registrado? Una vez que tu registro A2P 10DLC esté activo en CloudTalk, todos los números nuevos de EE. UU. o Canadá que compres mediante el flujo de autoservicio tendrán los SMS activados automáticamente y quedarán vinculados a tu servicio de mensajería A2P existente. Si compras un número antes de completar el registro, los SMS permanecerán desactivados hasta que finalice. Más información sobre cómo pedir números
El registro debe hacerlo la empresa con la que el consumidor cree que está interactuando cuando facilita su número de teléfono. Por ejemplo, si eres un BPO que presta servicio de atención al cliente a otra empresa, quien se registra es tu empresa cliente.

¿Tengo que registrar mis números de EE. UU. y la marca de mi empresa?

Sí. Cualquier empresa que envíe mensajes salientes a números de EE. UU. tiene que registrar su negocio y su caso de uso ante los operadores estadounidenses en un registro central llamado The Campaign Registry (TCR). Esto se hace a través de tu proveedor, y CloudTalk se encarga de ello por ti. Los registros no se pueden transferir entre operadores. Aunque te hayas registrado con un proveedor anterior, tienes que volver a registrarte con CloudTalk.
A2P significa Application-to-Person: cualquier mensajería que no proceda de un consumidor en redes empresariales. Los números 10DLC (código largo de diez dígitos) son números locales y móviles estándar.Los operadores estadounidenses tratan todo el tráfico empresarial enviado a través de operadores VoIP como CloudTalk como tráfico A2P. Aunque solo envíes mensajes conversacionales a tus clientes de EE. UU., tus números están sujetos a la normativa A2P.

¿Qué pasa si no me registro?

Los operadores de CloudTalk no pueden enviar tráfico no registrado a EE. UU. desde tus números 10DLC estadounidenses. Si tu número no está registrado, no puedes enviar ningún mensaje a EE. UU. con CloudTalk.
En la aplicación de CloudTalk, un número de EE. UU. no registrado muestra un aviso encima del cuadro de mensaje y el envío queda bloqueado. Los administradores ven el motivo y el botón Registrar en el Dashboard. Los agentes ven «Los SMS no están disponibles para este número. Ponte en contacto con el administrador de tu cuenta».

¿Qué es The Campaign Registry (TCR)?

The Campaign Registry es un centro neutral respecto a los operadores al que se envía toda la información de los remitentes A2P 10DLC, como parte del esfuerzo de todo el sector por proteger a los consumidores de estafas, spam y mensajes molestos. TCR verifica a las empresas que envían SMS a EE. UU. (marcas) y sus casos de uso (campañas). Cuando los principales operadores estadounidenses (T-Mobile, Verizon y otros) reciben tráfico SMS, comprueban si pertenece a una campaña registrada y verificada.

Qué necesitas para registrarte

El registro consta de tres partes:
  1. Marca: información básica sobre tu empresa y cuántos mensajes envías.
  2. Campaña: qué tipos de mensajes envías. Creas una campaña independiente para cada tipo de mensajes que envíes. Aquí, «campaña» se refiere a CUALQUIER uso de los SMS, como la atención al cliente o la gestión de cuentas, y no solo a las campañas de ventas o marketing.
  3. Opt-in: la prueba de que tus clientes han aceptado recibir tus mensajes.

Tipo de marca

La mayoría de los clientes de CloudTalk necesitan la marca Low-volume Standard. Los volúmenes cuentan el tráfico de todos los números de tu marca en conjunto, no por número.

Información necesaria para tu marca

  • Nombre de la empresa
  • Dirección física (calle, ciudad, estado/provincia/región, código postal, país)
  • Identidad de la empresa (cliente directo o ISV/revendedor/partner)
  • Tipo de empresa (autónomo/sociedad colectiva/corporación/cooperativa/LLC/sin ánimo de lucro)
  • Situación de la empresa (privada/cotizada)
    • Símbolo bursátil y mercado (si cotiza)
  • Número y tipo de registro mercantil
    • debe ser el EIN para todas las empresas con sede en EE. UU.
    • otros identificadores de empresa para compañías no estadounidenses
  • Sector
  • Sitio web
  • Regiones de operación
Para que la verificación sea lo más rápida posible, debería ser alguien con un vínculo con la empresa que se pueda verificar públicamente, como LinkedIn, el sitio web de la empresa o un registro mercantil estatal o nacional.
  • Nombre y apellidos
  • Correo electrónico
  • Cargo
  • Número de teléfono
  • Puesto (director/vicepresidente/director general/asesor jurídico/CEO/CFO)

Tarifas

TCR cobra tarifas únicas de registro de marca y de campaña, y una tarifa mensual de campaña. Se cobran en tu cuenta de CloudTalk y aparecen en tu próxima factura.
  • Únicas: la tarifa de marca (consulta Tipo de marca) más una tarifa de registro de campaña de $15.
  • Mensuales: dependen del tipo de campaña, de $1.50 a $10.
La mayoría de los clientes de CloudTalk (que envían menos de 6,000 mensajes al día) pueden acogerse a la marca Low-volume Standard y a la campaña Low Volume: Mixed Use: $19.50 como pago único y $1.50 al mes. Por su menor coste, se recomienda Low Volume: Mixed Use tanto a los clientes con marca Low-volume Standard como a los de marca Standard que no necesiten una capacidad de envío elevada. Los tipos de campaña de $10 que aparecen a continuación son los casos de uso disponibles con la marca Full Standard.
El throughput es la velocidad a la que puedes enviar mensajes, medida por número de teléfono en segmentos de mensaje por segundo (MPS). La tasa estándar de bajo volumen es de 1.25 MPS para Verizon, T-Mobile y AT&T.
Todas las tarifas de registro y mantenimiento de 10DLC son tarifas del sector que cobran TCR y los operadores estadounidenses. CloudTalk no añade ningún margen ni tarifa administrativa.

Requisitos generales de la campaña

Descripción de la campaña

💡 Aquí, «campaña» se refiere a CUALQUIER uso de los SMS, incluidos los mensajes individuales y conversacionales, no solo las campañas de marketing o de ventas. La descripción de tu campaña debe responder a estas preguntas:
  1. ¿Quién envía el mensaje? El nombre de tu empresa y tu marca.
  2. ¿Qué tipos de mensajes vas a enviar? Por ejemplo: «Enviamos SMS para responder a consultas jurídicas, cualificar solicitudes y programar consultas para los usuarios que completan el formulario de contacto de nuestro sitio web».
  3. ¿Quién lo recibe? Por ejemplo: «Los usuarios que completan el formulario de contacto de nuestro sitio web».
  4. ¿Por qué lo reciben? Por ejemplo: «Los mensajes se envían después de que un usuario solicita una consulta jurídica a través del formulario de contacto de nuestro sitio web».
Tu descripción también debe coincidir con el tipo de campaña que hayas seleccionado y con tus mensajes de ejemplo. ⚠️ Motivos habituales de rechazo:
  1. Has seleccionado una campaña Customer Care, pero tus mensajes de ejemplo son mensajes de marketing.
  2. Tu descripción es vaga y no responde a las preguntas anteriores.

Mensajes de ejemplo

Aporta entre 2 y 5 ejemplos del aspecto que tendrán tus mensajes reales, para que los revisores entiendan exactamente qué recibirán tus clientes. Deben ser coherentes con tu marca y con la descripción de tu campaña:
  1. Incluye el nombre de tu empresa. Debe coincidir con el nombre de la empresa y el sitio web de los datos de tu marca.
  2. Los mensajes deben ser reales y coherentes con la descripción de tu campaña.
  3. Si tus mensajes van a contener enlaces o números de teléfono, incluye ejemplos de ellos.
El flujo de mensajes de opt-in es la parte más importante del registro A2P 10DLC. Consulta la sección siguiente.

¿Qué significa «opt-in»?

Necesitas el consentimiento documentado de los consumidores para recibir tus mensajes antes de enviárselos. Si aún no tienes un flujo de opt-in documentado, tienes que crear uno para este registro.
  • Tu flujo de mensajes de opt-in debe enumerar todas las formas en que los clientes pueden aceptar recibir tus mensajes. Si pueden hacerlo de varias maneras (por ejemplo, registrándose en tu sitio web, introduciendo su número en un formulario de contacto o pulsando una tecla en el IVR), enuméralas todas.
  • La llamada a la acción debe ser clara: los clientes deben saber explícitamente que están aceptando recibir mensajes de tu empresa para el tipo de campaña que has registrado.
Ejemplos de descripciones de opt-in correctas de nuestro intermediario en TCR:
  1. «Los clientes dan su consentimiento concretamente al registrarse en nuestro sitio web {add your website URL} e introducir su número de teléfono. Deben marcar una casilla en el formulario de registro para aceptar recibir mensajes nuestros. El opt-in en nuestro sitio web es un proceso de autoservicio y se produce en samplecompany.com/signup. Nuestra política de privacidad también indica que los números de los clientes no se compartirán con terceros [enlace a la política de privacidad que incluye la declaración de no compartir].

    Los clientes también pueden dar su consentimiento en persona solicitando el contacto por SMS en la tienda y escribiendo su número de contacto en un formulario en papel que incluya un aviso de que aceptan recibir mensajes nuestros».
  2. «Los clientes completan un formulario de registro en nuestra aplicación en el que facilitan su número de teléfono. Este formulario indica: “Al enviar este formulario, autorizas a {Company Name} a enviar mensajes de texto con ofertas y otra información. Pueden aplicarse tarifas de mensajes/datos. El consentimiento no es una condición de compra”. [enlace a la política de privacidad que incluye la declaración de no compartir]».
Descripciones que TCR rechaza:X «Los clientes se registran online»X «Los clientes hicieron un pedido»

Lista de todos los métodos de opt-in

Opt-in en el sitio web (recomendado)

Para los registros online, indica la URL del sitio web donde se produce el opt-in. Deben ser el mismo nombre de empresa y el mismo sitio web que en los datos de tu marca. Es el método recomendado si necesitas crear un flujo de opt-in. Comprobaciones de cumplimiento. Los revisores comprueban que la llamada a la acción y los avisos adecuados se muestran donde los consumidores introducen su número de teléfono (por ejemplo, el formulario «Contáctanos» de tu sitio web):
  1. Queda claro que el consumidor recibirá SMS tuyos si facilita su número, y qué tipo de mensajes (por ejemplo, informativos o de marketing).
  2. Tu marca o empresa aparece nombrada en el primer mensaje.
  3. Aviso sobre tarifas, por ejemplo: «Pueden aplicarse tarifas de mensajes y datos».
  4. Frecuencia, por ejemplo: «Un mensaje por inicio de sesión», «La frecuencia de los mensajes varía» o «Tres mensajes por entrega».
  5. Contacto de atención al cliente e instrucciones para darse de baja, por ejemplo: «Responde HELP para obtener ayuda», «Responde STOP para darte de baja».
  6. Enlaces a tus Condiciones del servicio y tu Política de privacidad, que deben ser accesibles. La Política de privacidad debe indicar que los números de móvil no se comparten con terceros. Si contiene una declaración general de no compartir la información personal, debe incluir los números de teléfono como información personal.
Si tu nombre comercial es distinto de tu nombre legal, indica claramente el nombre legal en tu Política de privacidad o en tus Términos y condiciones.
Comprobaciones de consentimiento forzado. Los revisores se aseguran de que nunca se obligue a los consumidores a aceptar recibir mensajes de texto. Las campañas con consentimiento forzado se rechazan. 🚨 Todos estos casos se consideran consentimiento forzado:
  • Las casillas están premarcadas o son obligatorias.
  • Un formulario exige varios consentimientos de opt-in obligatorios antes de poder enviarlo.
  • Un formulario no se envía a menos que se marque la casilla de consentimiento.
  • El consentimiento se recoge sin casilla y el campo del número de teléfono es obligatorio.
Ejemplo de un opt-in web que cumple la normativa:
Ejemplo de un formulario de opt-in en un sitio web que cumple la normativa, con número de teléfono opcional y casillas de consentimiento independientes
  • ✅ El campo del número de teléfono es opcional.
  • ✅ El consumidor elige qué tipos de SMS acepta recibir. Como la empresa ofrece varios casos de uso (informativos y de marketing), cada uno tiene su propia casilla.
  • ✅ No hay consentimiento forzado: el formulario se puede enviar sin dar ningún consentimiento.

Otros métodos de opt-in

Si el formulario de opt-in está detrás de un inicio de sesión, dentro de una aplicación o en un sitio web que no es público, aloja una imagen del formulario de opt-in en tu sitio web o servidor y facilita un enlace a ella.
  • Para el opt-in en una tienda, en un formulario en papel o en sitios web que no son públicos, aloja una imagen del formulario de opt-in en tu sitio web o servidor y facilita un enlace a ella.
  • El opt-in verbal o por correo electrónico abarca a los consumidores que aceptan recibir SMS durante una llamada o en un intercambio de correos o de incorporación.
Si tus clientes se dan de alta y de baja por mensaje de texto, debes facilitar palabras clave y mensajes de opt-in, opt-out y ayuda. Consulta Requisitos del opt-in por SMS.

Requisitos de los Términos y la Política de privacidad

Los revisores comprueban las páginas de Términos y condiciones y de Política de privacidad enlazadas desde el lugar donde se da el opt-in. Ambas páginas deben ser públicas e incluir los elementos que se indican a continuación.

Página de Términos y condiciones

Tus Términos y condiciones deben incluir:
  1. Nombre del programa, la empresa o la marca
  2. Descripción del programa
  3. Aviso de que «pueden aplicarse tarifas de mensajes y datos»
  4. Frecuencia de los mensajes (o un aviso de mensajes recurrentes)
  5. Información de contacto del servicio de atención al cliente
  6. Instrucciones completas para darse de baja, con HELP y STOP en negrita
  7. Un enlace a tu Política de privacidad
  8. Un aviso que indique que «los operadores no se hacen responsables de los mensajes retrasados o no entregados»
Sustituye las partes entre llaves por tus propios datos:

Página de Política de privacidad

Tu Política de privacidad debe incluir estos avisos:
  1. Debe indicar que no se compartirá ninguna información móvil con terceros ni con empresas afiliadas con fines de marketing o promocionales. Se permite compartir información con subcontratistas de servicios de soporte, como la atención al cliente.
  2. Si tu Política de privacidad indica que se compartirá información con terceros, añade uno de estos descargos de responsabilidad a la sección sobre el intercambio de información:
    • “All the above categories exclude text messaging originator opt-in data and consent; this information will not be shared with any third parties, excluding aggregators and providers of the Text Message services.”
    • “Text messaging originator opt-in data and consent will not be shared with any third parties, excluding aggregators and providers of the Text Message services.”

Requisitos del opt-in por SMS

Esta sección solo es necesaria si tus clientes se dan de alta y de baja por mensaje de texto.
  1. Palabras clave de opt-in (máx. 255 caracteres)
    • Si los clientes pueden enviar una palabra clave por SMS (por ejemplo, Subscribe, Start, OPTIN, UNSTOP, IN) para empezar a recibir mensajes, facilita esas palabras clave.
    • Este campo es obligatorio si tu flujo de mensajes de opt-in indica que los clientes pueden darse de alta por SMS. Si no admites el opt-in por SMS, déjalo en blanco.
  2. Mensaje de opt-in (20–320 caracteres)
    • Si los clientes pueden darse de alta con una palabra clave, facilita el mensaje de respuesta completo. Debe incluir:
      • el nombre de tu marca
      • la confirmación de que se han suscrito a una campaña de mensajes recurrentes
      • cómo darse de baja
      • cómo obtener ayuda
  3. Palabras clave de opt-out (máx. 255 caracteres)
    • Si los clientes pueden enviar una palabra clave por SMS (por ejemplo, STOP, END, UNSUBSCRIBE) para dejar de recibir mensajes, facilita esas palabras clave. Si no admites el opt-in y el opt-out por SMS, deja este campo en blanco en el registro.
  4. Mensaje de opt-out (20–320 caracteres)
    • Si los clientes pueden darse de alta por SMS, también se exige una respuesta de opt-out. Debe incluir el nombre de tu marca y confirmar la baja.
  5. Palabras clave de ayuda (máx. 255 caracteres)
    • Si los clientes pueden enviar una palabra clave por SMS (por ejemplo, ISSUE, FIX, RESOLVE, INQUIRY) cuando necesitan ayuda, facilita esas palabras clave.
  6. Mensaje de ayuda (20–320 caracteres)
    • Si los clientes pueden darse de alta y de baja por SMS, también se exige una respuesta de ayuda.
Si has seleccionado opt-in / opt-out avanzado pero no has facilitado palabras clave y mensajes de ayuda, la campaña se rechaza.
Ejemplos correctos de nuestro intermediario en TCR:Mensaje de opt-in: «Te has suscrito correctamente a los mensajes de {Company Name}. Responde STOP para darte de baja».Mensaje de confirmación de opt-out / STOP: «Te has dado de baja correctamente de {Company Name}. No recibirás más mensajes desde este número».Mensaje de ayuda: «{Company Name}: visita www.acmecorporation.com para obtener ayuda. Para darte de baja, responde STOP».
Mensajes genéricos que se rechazan:X Mensaje de opt-in: «Te has suscrito a los mensajes»X Mensaje de confirmación de opt-out / STOP: «Baja realizada correctamente. No recibirás más mensajes nuestros».X Falta de mensajes de ayuda: si se habilitó el opt-out avanzado pero no se facilita un mensaje de ayuda, la campaña se rechaza.

¿Qué pasa si no tengo un flujo de «OPT-IN»?

Aunque solo envíes mensajes a contactos existentes o creas que tu caso de uso no requiere un opt-in, registrar una marca y una campaña es obligatorio para usar SMS y MMS en números 10DLC de EE. UU.
Si aún no tienes un flujo de opt-in, actualiza tu sitio web, tus formularios de pedido (online o impresos), tu política de privacidad y tus condiciones del servicio para que pidan explícitamente el consentimiento de los clientes para recibir mensajes.
La prueba del opt-in es un requisito de los operadores estadounidenses. No es una política de CloudTalk y nuestro equipo no puede cambiarla. Nuestra función es guiarte y enviar tu solicitud a los operadores y a TCR. Si no podemos documentar dónde aceptan los consumidores recibir tus mensajes, la campaña se rechaza. Estaremos encantados de aconsejarte sobre la forma más sencilla de añadir el opt-in a tu flujo de trabajo. Puede ser tan sencillo como añadir:
  • líneas en las páginas de contacto y de condiciones del servicio de tu sitio web que indiquen que los clientes que contactan con tus líneas de ayuda aceptan recibir un SMS de seguimiento, además de una declaración de no compartir los números de móvil, la frecuencia de los mensajes, el aviso de que «pueden aplicarse tarifas de mensajes y datos» y un enlace a una política de privacidad que incluya la declaración de no compartir
  • una casilla en un formulario de pedido en papel, si los clientes dejan sus datos en persona, que indique que recibirán SMS con actualizaciones sobre su pedido
  • una grabación en tu IVR en la que los clientes pulsen una tecla para aceptar recibir un mensaje de seguimiento después de la llamada

¿Necesitas ayuda o tienes alguna pregunta? Escríbenos a través de nuestro Portal de atención al cliente. Estamos aquí para ayudarte.