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Erfahren Sie, wie Sie einen Bedingungssplitter in Ihrem Anrufablauf-Design verwenden, der Anrufer je nach den mit dem Anrufer verknüpften Daten an verschiedene Zweige weiterleitet.
Benutzerebene: Admin

Der Bedingungssplitter

Mit einem Schritt Bedingungssplitter können Sie in CloudTalk gespeicherte Kontakt- oder Anrufinformationen nutzen, um zu entscheiden, welchen Weg ein Anruf im Anrufablauf nimmt. Sie können logische Bedingungen festlegen, um eingehende Anrufe in unterschiedliche Folgeaktionen zu filtern. Diese Filterbedingungen können auf Details zur Telefonnummer eines Anrufers basieren, etwa auf einem Ländercode, oder auf Informationen zu einem gespeicherten Kontakt, wie Tags, Branche, unsere benutzerdefinierten Attribute.

Einen Bedingungssplitter zu Ihrem Anrufablauf hinzufügen

1. Klicken Sie im Dashboard auf Nummern. 2. Suchen Sie im Tab Meine Nummern die Nummer, die Sie konfigurieren möchten. 3. Klicken Sie in der Spalte Anrufablauf auf + Konfigurieren (oder auf den Namen des Ablaufs, falls vorhanden).
4. Klicken Sie auf der Arbeitsfläche auf die Schaltfläche + an der Stelle, an der der Bedingungssplitter eingefügt werden soll. 5. Wählen Sie in der Schrittbibliothek unter Routing-Logik den Bedingungssplitter aus.
Der Schritt Bedingungssplitter erscheint auf der Arbeitsfläche. Klicken Sie darauf, um rechts sein Konfigurationsfenster zu öffnen.

Bedingungen einrichten

Wenn Sie einen Bedingungssplitter öffnen, zeigt das Konfigurationsfenster die Einstellungen des Bedingungssplitters mit zwei Optionen:
  • Neu hinzufügen, um eine Bedingung zu erstellen.
  • Kontrollkästchen Keine andere Bedingung ist erfüllt, um einen Ausweichzweig zu erstellen.

Eine Bedingung erstellen

1. Klicken Sie auf Neu hinzufügen. Das Fenster wird erweitert und zeigt drei Felder:
  • Eigenschaft: die Daten, die Sie prüfen möchten (z. B. Anruf - Externe Nummer, Kontakt - Tags).
  • Operand: die Vergleichslogik (z. B. beginnt mit, enthält, ist gleich).
  • Wert: der Wert, mit dem verglichen wird.
2. Wählen Sie eine Eigenschaft aus dem Dropdown-Menü. 3. Wählen Sie einen Operanden. 4. Geben Sie einen Wert ein (außer bei den Operanden „ist gesetzt” oder „ist leer”, die keinen benötigen). 5. Klicken Sie auf Bestätigen, um die Bedingung zu speichern.
Jede bestätigte Bedingung erzeugt einen Zweig auf der Arbeitsfläche. Die Zweigkarte zeigt eine Zusammenfassung der Bedingung.

Mehrere Bedingungen hinzufügen

Klicken Sie erneut auf Neu hinzufügen, um weitere Bedingungen zu erstellen. Jede davon wird zu einem eigenen Zweig. Wenn Sie mehr als eine Bedingung zum selben Zweig hinzufügen, müssen Anrufe ALLE Bedingungen dieses Zweigs erfüllen, um dorthin weitergeleitet zu werden (UND-Logik).

Einen Ausweichzweig erstellen

Erstellen Sie immer eine Ausweichoption für Anrufe, die keiner Bedingung entsprechen:
  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Keine andere Bedingung ist erfüllt.
  2. Klicken Sie auf Speichern.
Anrufe, die keiner Ihrer anderen Bedingungen entsprechen, laufen in diesen Zweig.

Den Schritt speichern

Nachdem Sie alle Bedingungen und den Ausweichzweig eingerichtet haben, klicken Sie im Konfigurationsfenster auf Speichern. Klicken Sie anschließend oben rechts im Editor auf Speichern, um Ihren Ablauf live zu schalten.

Jeden Zweig ausbauen

Sobald Ihre Bedingungen festgelegt sind, fügen Sie jedem Zweig über die Schaltfläche + darunter Folgeschritte hinzu. Zum Beispiel:
  • Eine Bedingung, die auf französische Telefonnummern (+33) zutrifft, könnte zu einem Schritt Klingeln bei führen, der Ihre französischsprachige Gruppe anspricht.
  • Eine Bedingung, die auf VIP-Tags zutrifft, könnte zu einem Schritt Klingeln bei führen, der einen bevorzugten Agenten anspricht.
  • Der Ausweichzweig könnte zu einem allgemeinen Schritt Klingeln bei oder zur Voicemail führen.

Logik des Bedingungssplitters

Eigenschaft

Wählen Sie die Daten aus, die Sie zum Anruf betrachten möchten. Dies können Anrufdaten oder Kontaktdaten sein, sofern der Anrufer als Kontakt in CloudTalk gespeichert ist.
Wenn Sie für einen Typ von Eigenschaft einen Wert festlegen, achten Sie darauf, dass Sie die Daten im richtigen Format eingeben. Achten Sie auf Groß- und Kleinschreibung, Leerzeichen und Schreibweise. Stellen Sie sicher, dass Telefonnummern oder Vorwahlen im E.164-Format vorliegen.

Anrufdaten

  • Anruf - Externe Nummer
  • Anruf - Interne Nummer
  • Anruf - Wartezeit (in Sekunden)

Kontaktdaten

  • Kontakt - Name
  • Kontakt - Titel
  • Kontakt - Unternehmen
  • Kontakt - Branche
  • Kontakt - Adresse
  • Kontakt - Stadt
  • Kontakt - PLZ
  • Kontakt - Bundesland
  • Kontakt - Tags
  • Kontakt - Benutzerdefinierte Felder
  • Kontakt - Typ

Operand

Die Wahl eines passenden Operanden ist wichtig, damit Ihre Bedingung korrekt funktioniert. Für unterschiedliche Eigenschaftstypen stehen unterschiedliche Operanden zur Verfügung.
Leerzeichen zählen! Wenn Sie die Leertaste drücken, wird dies als Zeichen in den Abgleich einbezogen, den Ihr Operand durchführt. Seien Sie besonders bei den Operanden endet mit und ist gleich vorsichtig.Anrufablauf funktioniert bei diesen Bedingungstypen nicht? Prüfen Sie:
  • Haben Sie am Ende Ihrer Eingabe im Feld Wert ein Leerzeichen eingefügt?
  • Ist es möglich, dass am Ende der geprüften Dateneinträge des Kontakts ein Leerzeichen gespeichert wurde?—Falls das für Sie ein Problem darstellt, empfehlen wir, auf den Operanden enthält zu wechseln.
OperandentypLogikBeispiele für ÜbereinstimmungenHinweise zum Anwendungsfall
ist gleichnur TRUE bei exakter ÜbereinstimmungKontakt - PLZ ist gleich 10100✅TRUE✅
  • 10100
❌FALSE❌
  • 1010
  • 101000
  • ⚠️ Achtung: Leerzeichen werden in den Abgleich einbezogen
  • Ganzzahlwerte (für Werte vom Typ Zeichenfolge sollte enthält verwendet werden)
  • Führt tendenziell zu weniger Übereinstimmungen
ist ungleichTRUE für alles, was KEINE exakte Übereinstimmung istKontakt - PLZ ist ungleich 10100✅TRUE✅
  • 10101
  • 18000
  • 11000
❌FALSE❌
  • 10100
  • Ganzzahlwerte
  • Gut geeignet, um Anrufer mit sehr spezifischen Daten herauszufiltern
  • Führt tendenziell zu mehr Übereinstimmungen
beginnt mitTRUE für alles, was mit der exakten Zeichenfolge im Feld Wert beginntAnruf - Externe Nummer beginnt mit +420✅TRUE✅
  • +420555500000
❌FALSE❌
  • +421555500000
  • Ganzzahl- oder Zeichenfolgenwerte
  • Gut geeignet, um Anrufzweige für verschiedene Nummernvorwahlen zu erstellen
endet mitTRUE für alles, was mit der exakten Zeichenfolge im Feld Wert endetKontakt - PLZ endet mit 51✅TRUE✅
  • 91351
❌FALSE❌
  • 91350
  • 91331
  • ⚠️ Achtung: Leerzeichen werden in den Abgleich einbezogen
  • Ganzzahl- oder Zeichenfolgenwerte
  • Gut geeignet, um Nummern, Adressen oder benutzerdefinierte Felder mit bestimmten Endcodes zu filtern
enthältTRUE, wenn die Daten der Eigenschaft den vollständigen Eintrag im Feld Wert enthaltenKontakt - Tags enthält (Tag auswählen) VIP✅TRUE✅
  • VIP
❌FALSE❌
  • lead
  • vip contact
  • Bevorzugte Option, wenn Sie nach Teilübereinstimmungen, Wörtern oder Tags suchen
  • Flexibler bei Werten, die wegen zusätzlicher Wörter oder Zeichen keine exakte Übereinstimmung sind
ist gesetztTRUE, wenn in CloudTalk Daten für den gewählten Eigenschaftstyp gespeichert sindKontakt - Name ist gesetzt✅TRUE✅
  • (Anrufer ist ein in CloudTalk gespeicherter Kontakt)
❌FALSE❌
  • (Anrufer ist KEIN in CloudTalk gespeicherter Kontakt)
  • Wird verwendet, um danach zu sortieren, ob bestimmte Daten zu einem Anrufer gespeichert sind oder nicht
ist leerTRUE, wenn in CloudTalk KEINE Daten für den gewählten Eigenschaftstyp gespeichert sindKontakt - Bundesland ist leer✅TRUE✅
  • (Anrufer oder Kontakt hat KEINE Daten zum Bundesland im Profil)
❌FALSE❌
  • (Anrufer ist ein in CloudTalk gespeicherter Kontakt und hat Daten zum Bundesland im Profil)
  • Wird verwendet, um danach zu sortieren, ob bestimmte Daten zu einem Anrufer gespeichert sind oder nicht

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