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In diesem Artikel erfahren Sie, wie die Integration von CloudTalk + Greenhouse funktioniert und welche Daten nach der Einrichtung zwischen den beiden Plattformen synchronisiert werden.
Benutzerebene: Admin, Supervisor, Agent
Bereit, die Integration von CloudTalk + Greenhouse einzurichten?
Folgen Sie der Schritt-für-Schritt-Anleitung in unserem Leitfaden Greenhouse konfigurieren.

Anrufprotokollierung und Datenaustausch

Kontaktsynchronisierung

Sobald die Greenhouse-Integration konfiguriert ist, importiert CloudTalk zunächst alle Kandidatendatensätze aus Greenhouse. Ab diesem Zeitpunkt werden alle Änderungen in Greenhouse automatisch in CloudTalk übernommen. So funktioniert die Synchronisierung:
  • Kandidaten werden mit Vorname, Nachname, E-Mail und Telefonnummer importiert.
  • Änderungen an den Kandidatendaten in Greenhouse werden in CloudTalk übernommen, einschließlich des Erstellungszeitstempels bei neuen Datensätzen.
  • Wenn Sie einen Kandidaten in Greenhouse entfernen, wird er in CloudTalk nicht gelöscht.
  • Jeder Kandidat ist mit einer Hauptstellenausschreibung verknüpft. Wird ein Kandidat für eine andere Stelle registriert, legt Greenhouse ein neues Kandidatenprofil an, das CloudTalk separat importiert.

Anrufprotokollierung & Export

Nach jedem Anruf fügt CloudTalk dem Profil des Kandidaten in Greenhouse automatisch eine Notiz mit den folgenden Details hinzu. Zuordnung der Anruffelder

SMS-Protokollierung

Alle eingehenden und ausgehenden SMS-Nachrichten, die über CloudTalk gesendet werden, werden im Aktivitätsverlauf des Kandidaten in Greenhouse protokolliert und nach Möglichkeit mit seiner primären Stellenausschreibung verknüpft.
Anrufe von nicht zugeordneten NummernAnrufe von Telefonnummern, die keinem vorhandenen Kandidaten in Greenhouse entsprechen, werden nicht exportiert. Nur Anrufe, die einem bekannten Kandidaten zugeordnet sind, werden protokolliert.

Brauchen Sie Hilfe oder haben Sie eine Frage? Wenden Sie sich einfach über unser Support-Portal an uns — wir sind für Sie da.